eSocial S-2240 e Fatores Ergonômicos: Tabela 24 em Cuiabá

1. o evento eletrônico S-2240;
2. a classificação de fatores de risco da Tabela 24 vigente;
3. a avaliação técnica das condições ergonômicas conforme a NR-17.

O S-2240 não é uma análise ergonômica, não substitui o PGR e não transforma automaticamente qualquer fator declarado em atividade insalubre ou perigosa. O evento registra informações ocupacionais estruturadas, enquanto a caracterização, a avaliação e o controle do risco dependem de documentos e métodos técnicos.

“O S-2240 deve ser tratado como uma consequência documental de uma avaliação ocupacional bem conduzida, e não como o ponto de partida para inventar riscos ou preencher códigos genericamente.” — Dr. André Luiz, fisioterapeuta ocupacional, CREFITO-9 MT.

01O que é o eSocial S-2240 e qual sua relação com a ergonomia

Na prática, o envio deve estar vinculado a:

• ▸trabalhador identificado corretamente;
• ▸ambiente de trabalho;
• ▸atividade efetivamente executada;
• ▸período de exposição;
• ▸fator ou agente correspondente;
• ▸medidas de controle existentes;
• ▸informações coerentes com os documentos de SST.

A avaliação ergonômica pode abordar:

• ▸postura;
• ▸levantamento, transporte e descarga de materiais;
• ▸aplicação de força;
• ▸repetitividade;
• ▸mobiliário;
• ▸equipamentos;
• ▸organização do trabalho;
• ▸ritmo;
• ▸exigência de tempo;
• ▸pausas;
• ▸jornadas;
• ▸metas;
• ▸rodízios;
• ▸aspectos cognitivos e psicossociais.

O fator ergonômico também não deve ser confundido com agente físico, químico ou biológico. Ruído, calor, produtos químicos, vírus, bactérias, postura, repetitividade e exigência de força possuem naturezas distintas, ainda que possam coexistir no mesmo posto.

Dados financeiros e previdenciários que influenciam a decisão do RH

A inconsistência no S-2240 pode produzir efeitos trabalhistas, previdenciários, administrativos e de governança. A exposição ocupacional também se relaciona ao financiamento dos riscos por meio do RAT e do FAP.

Veja o glossário do evento S-2240 para consultar conceitos fundamentais antes da revisão cadastral.

02Tabela 24 do eSocial: como identificar fatores ergonômicos

A Tabela 24 deve ser consultada diretamente na versão oficial vigente do eSocial. Não é recomendável copiar códigos de planilhas antigas, adaptar descrições internas ou criar códigos próprios. O código selecionado precisa corresponder à classificação oficial disponibilizada no ambiente aplicável.

A tabela abaixo apresenta uma orientação de raciocínio, não substituindo a consulta ao leiaute oficial:

A descrição do risco deve ser compatível com o inventário de riscos do PGR e com a avaliação das situações de trabalho exigida pela NR-17. Uma descrição como “ergonomia” ou “postura inadequada” pode ser insuficiente quando não esclarece qual tarefa, qual população está exposta e em que condição.

Metodologias que podem apoiar a avaliação

A escolha do método depende da situação analisada:

03O que a Tabela 24 não substitui

A Tabela 24 é uma estrutura de classificação e transmissão de informações. Ela não substitui:

• ▸PGR;
• ▸inventário de riscos ocupacionais;
• ▸plano de ação;
• ▸avaliação ergonômica preliminar;
• ▸AET;
• ▸LTCAT, quando aplicável;
• ▸PCMSO;
• ▸treinamentos;
• ▸registros de pausas e rodízios;
• ▸investigação de acidentes e doenças;
• ▸acompanhamento das medidas corretivas.

A AET deve ser elaborada quando indicada pela NR-17, especialmente diante de inadequações, acidentes, doenças relacionadas ao trabalho, queixas persistentes, necessidade de aprofundamento ou insuficiência da avaliação preliminar. Entenda o que é AET.

O envio do S-2240 também não substitui a implementação das medidas de controle. Se o inventário identifica repetitividade, a empresa deve avaliar controles como alteração de método, automação, rodízio, pausas, ajuste de ferramenta e reorganização do fluxo. Registrar o fator sem agir sobre sua causa não atende à lógica preventiva da NR-1 e da NR-17.

04Responsabilidade do RH no preenchimento do S-2240

O RH geralmente coordena a governança do processo, mas não deve definir tecnicamente fatores ergonômicos sem validação de profissional competente. O papel do RH envolve organizar informações, controlar prazos, integrar sistemas e garantir rastreabilidade.

Entre as responsabilidades operacionais estão:

• ▸controlar admissões;
• ▸registrar alterações de função;
• ▸acompanhar mudanças de setor e ambiente;
• ▸comunicar alterações de exposição;
• ▸integrar dados com SST e medicina ocupacional;
• ▸controlar desligamentos;
• ▸conferir consistência cadastral;
• ▸armazenar recibos;
• ▸acompanhar retificações;
• ▸registrar responsáveis por análise, aprovação e transmissão.

Checklist de documentos antes de transmitir o evento

Antes do envio, o RH deve conferir:

• ▸PGR atualizado;
• ▸inventário de riscos revisado;
• ▸plano de ação vigente;
• ▸AEP ou AET, quando aplicável;
• ▸descrição real das atividades;
• ▸setor, ambiente e processo;
• ▸função efetivamente exercida;
• ▸jornada, pausas e rodízios;
• ▸registros de treinamento;
• ▸medidas de controle;
• ▸evidências de manutenção;
• ▸código da Tabela 24 vigente;
• ▸descrição transmitida;
• ▸protocolo e recibo;
• ▸histórico de alterações e retificações.

05Passo a passo para informar fatores ergonômicos no S-2240

1. Identifique o trabalhador e o período

Confira CPF, matrícula, vínculo, função, ambiente e data de início ou alteração da exposição. Uma divergência cadastral pode prejudicar o vínculo entre o evento e o histórico laboral.

2. Descreva o trabalho real

Observe o posto, entreviste trabalhadores e supervisores e compare a tarefa prescrita com a tarefa efetiva. Registre frequência, duração, força, postura, repetitividade, ritmo, pausas e variações.

3. Consulte a Tabela 24 vigente

A classificação deve ser feita no ambiente oficial e com a versão atualizada. Não utilize códigos encontrados em materiais sem data, sistemas desatualizados ou documentos de terceiros.

4. Selecione o fator aplicável

O fator precisa representar a exposição identificada. Evite selecionar a mesma opção para todos os cargos de uma empresa sem evidência de que as tarefas sejam equivalentes.

5. Informe controles existentes

Registre medidas efetivamente implantadas, como adequação de mobiliário, ferramenta, automação, rodízio, pausas, treinamento ou reorganização. A existência formal de uma medida não significa que ela seja eficaz.

6. Compare o evento com os documentos

Verifique se o S-2240 é coerente com o PGR, inventário, AEP, AET, LTCAT quando aplicável e registros de saúde ocupacional.

7. Transmita e arquive

Respeite o prazo aplicável, guarde o recibo e registre os responsáveis pela aprovação. O protocolo deve ser recuperável em auditoria ou fiscalização.

8. Retifique quando necessário

Alteração de setor, processo, função, medida de controle ou exposição pode exigir atualização. Erro de classificação, período ou descrição também deve ser analisado para eventual retificação.

06Erros comuns no S-2240 relacionados à ergonomia

Outro erro relevante é presumir que a ausência de adicional de insalubridade significa ausência de risco ergonômico. São análises distintas. A ergonomia trata da adaptação do trabalho, enquanto o adicional depende de critérios específicos da legislação trabalhista.

07Prazos, retificação e consequências do atraso

Atrasos ou erros podem gerar:

• ▸inconsistência no PPP eletrônico;
• ▸divergência entre documentos de SST;
• ▸exigências em fiscalização;
• ▸retrabalho;
• ▸risco previdenciário;
• ▸dificuldade de defesa técnica;
• ▸questionamentos trabalhistas;
• ▸problemas em auditorias de clientes ou certificações.

08Portarias e normas que o RH deve consultar

NR-17

NR-1

A NR-1 disciplina o GRO e o PGR. A empresa deve identificar perigos, avaliar riscos, definir controles e acompanhar o plano de ação. Os riscos psicossociais devem ser tratados conforme a redação vigente, orientações oficiais e cronogramas de implementação aplicáveis.

Portaria MTE nº 1.419/2024

A portaria promoveu alterações relacionadas à NR-1 e à gestão de riscos ocupacionais, incluindo a abordagem de fatores psicossociais. A aplicação deve considerar atos posteriores, orientações e eventuais períodos de adaptação.

Portaria MTP nº 671/2021

A Portaria MTP nº 671/2021 reúne disciplina sobre temas trabalhistas e referências relacionadas a sistemas e obrigações, observadas atualizações posteriores.

Manual e leiaute do eSocial

Jurisprudência do TST

A jurisprudência do Tribunal Superior do Trabalho reforça, em diferentes julgados, a relevância da prova técnica, do nexo ocupacional, das condições reais de trabalho e do dever empresarial de prevenção. Não se deve presumir que um evento eletrônico isolado prevaleça sobre perícia, documentos, testemunhos e demais provas produzidas em processo judicial.

09Como integrar S-2240, PGR, AET e PPP eletrônico

A consistência entre documentos reduz retrabalho. Se o PGR descreve uma linha de produção com movimentos repetitivos, mas o S-2240 informa ausência de exposição e a AET aponta risco elevado, a empresa terá de explicar a divergência.

“A melhor defesa técnica não é um formulário isolado; é a coerência entre inventário, avaliação, medidas implementadas, treinamento, monitoramento e informação transmitida.” — Dr. André Luiz, fisioterapeuta ocupacional, CREFITO-9 MT.

010Aplicação prática em empresas de Cuiabá e Mato Grosso

Comércio e escritórios

Operadores de caixa, atendentes e trabalhadores administrativos podem apresentar exposição a permanência sentada ou em pé, repetitividade, mobiliário inadequado, atendimento intenso e exigência cognitiva. A avaliação deve considerar volume de atendimento, pausas reais, alternância e autonomia.

Logística e centros de distribuição

Saúde

Enfermagem, higienização e apoio hospitalar podem envolver transferência de pacientes, posturas inclinadas, aplicação de força, jornadas prolongadas e exigências emocionais. A avaliação deve incluir equipamentos disponíveis, dimensionamento, treinamento e cumprimento dos procedimentos.

Frigoríficos e indústria alimentícia

Construção civil

A exposição muda conforme a etapa da obra. Transporte de materiais, trabalho acima dos ombros, ajoelhamento, vibração e posturas forçadas exigem avaliação por atividade, não apenas por cargo genérico.

Agronegócio

Sazonalidade, deslocamento, trabalho ao ar livre, ferramentas manuais, carregamento e metas de produção podem alterar a exposição ao longo do ano. A data do evento e a descrição do ambiente devem refletir essas alterações.

011Como a HC Ergonomia pode apoiar o RH no S-2240

A HC Ergonomia pode apoiar empresas na:

• ▸análise ergonômica e avaliação das situações de trabalho;
• ▸elaboração ou revisão de AEP e AET;
• ▸identificação de fatores para consulta à Tabela 24;
• ▸revisão de coerência entre NR-17, PGR, inventário e S-2240;
• ▸validação das descrições antes do envio;
• ▸definição e acompanhamento de medidas corretivas;
• ▸capacitação de RH, gestores e equipes de SST;
• ▸organização de evidências e rastreabilidade.

Para estimar o impacto financeiro de melhorias, calcule o ROI da adequação ergonômica.

012Perguntas frequentes sobre S-2240 e fatores ergonômicos

O que é o evento S-2240 do eSocial?

O S-2240 é o evento de Condições Ambientais do Trabalho – Agentes Nocivos. O evento registra informações sobre ambientes, atividades, períodos e exposição ocupacional do trabalhador, conforme o leiaute e o Manual de Orientação do eSocial vigentes.

O evento integra os registros de Saúde e Segurança do Trabalho e pode contribuir para a formação do PPP eletrônico. Entretanto, não é uma AET, não substitui o PGR e não equivale a um laudo completo de insalubridade ou periculosidade.

Quando há fatores ergonômicos, o RH deve verificar a Tabela 24 vigente e assegurar que a descrição seja compatível com o inventário de riscos, a avaliação ergonômica preliminar, a AET quando aplicável e as condições reais do posto.

A transmissão deve ser governada por empregador, RH e equipe técnica. O profissional responsável precisa validar a classificação e a descrição, especialmente quando a atividade possui repetitividade, força, levantamento de cargas ou exigências organizacionais relevantes.

Como informar fatores ergonômicos na Tabela 24 do eSocial?

Primeiro, a empresa deve identificar a tarefa real, o ambiente, o trabalhador ou grupo homogêneo, o período de exposição e as medidas de controle existentes. Em seguida, deve consultar diretamente a versão vigente da Tabela 24 no ambiente oficial do eSocial.

A empresa não deve inventar códigos, adaptar classificações ou copiar tabelas antigas. A classificação precisa corresponder ao fator efetivamente avaliado, como postura, força, repetitividade ou movimentação manual, quando compatível com a versão vigente.

A descrição deve evitar expressões genéricas. “Risco ergonômico” isoladamente não informa qual atividade causa a exposição, com que frequência ocorre ou quais controles existem.

A validação técnica deve comparar S-2240, PGR, inventário, AEP ou AET e registros do posto. Quando a situação não estiver claramente enquadrada, é recomendável consultar o responsável técnico antes da transmissão.

Qual é o prazo para enviar o S-2240?

O prazo de referência é até o dia 15 do mês seguinte ao início da exposição ou à alteração das condições ambientais, conforme o Manual de Orientação do eSocial e o leiaute vigente. A empresa deve confirmar a regra operacional atual antes de transmitir, pois manuais, ambientes e procedimentos podem ser atualizados.

O RH deve criar gatilhos internos para admissões, transferências, mudanças de processo, alterações de jornada, implantação de controles e mudança de ambiente. Esperar o fechamento mensal da folha pode atrasar a identificação da alteração ocupacional.

Também é importante guardar o recibo de envio e manter histórico das retificações. Se a informação enviada não representar a condição real, o evento deve ser corrigido conforme o procedimento aplicável.

O prazo eletrônico não elimina a necessidade de manter PGR, inventário e avaliações atualizados. O envio apenas registra uma informação estruturada no sistema.

O RH pode preencher o S-2240 sem uma AET?

Em alguns casos, uma AET formal pode não ser necessária para cada trabalhador ou tarefa, especialmente quando a avaliação preliminar é suficiente e não há indicação de aprofundamento pela NR-17. Porém, o RH não deve decidir sozinho se a avaliação técnica é dispensável.

A necessidade de AET depende da complexidade do trabalho, dos riscos identificados, de inadequações, queixas, acidentes, doenças relacionadas ao trabalho, mudanças de processo e insuficiência das informações preliminares.

O RH pode coordenar o fluxo cadastral e administrativo, mas a identificação e a classificação técnica dos fatores devem ser validadas por profissional competente. Um preenchimento baseado apenas no cargo, sem observação do posto, pode gerar inconsistências.

A ausência de AET não significa ausência de obrigação ergonômica. A NR-17 continua exigindo avaliação das situações de trabalho e adoção de medidas compatíveis com as características psicofisiológicas dos trabalhadores.

A Tabela 24 substitui o PGR ou a análise ergonômica do trabalho?

Não. A Tabela 24 é uma estrutura de classificação utilizada no eSocial. O PGR organiza o gerenciamento dos riscos ocupacionais, incluindo inventário de riscos e plano de ação. A AET aprofunda a investigação das situações de trabalho quando indicada pela NR-17.

O S-2240 não demonstra, sozinho, que a empresa avaliou adequadamente o risco ou implementou controles eficazes. Também não substitui treinamentos, pausas, adequação de mobiliário, manutenção de equipamentos ou acompanhamento das medidas.

A empresa deve manter coerência entre os documentos. Se o inventário indica repetitividade e a AET recomenda rodízio, o plano de ação deve registrar a providência, e o S-2240 precisa refletir a condição aplicável.

A confusão entre tabela, PGR e AET é uma das principais fontes de documentação superficial. Cada instrumento possui finalidade própria e deve ser integrado aos demais.

O que fazer quando o S-2240 foi enviado com fator ergonômico errado?

A empresa deve primeiro identificar o erro, sua origem, o período afetado e os trabalhadores envolvidos. Depois, deve comparar o evento com PGR, inventário, AEP, AET, cadastro funcional e realidade do posto.

Se o dado não representar a condição real, o responsável deve avaliar a necessidade de retificação, alteração ou exclusão conforme as regras do leiaute vigente. A correção deve ser documentada, incluindo motivo, data, responsável pela validação e recibo correspondente.

Não é recomendável simplesmente substituir o fator sem revisar a causa da inconsistência. O erro pode estar no cadastro, na descrição do ambiente, no período, na avaliação técnica ou na integração do sistema.

Se o evento já repercutiu no PPP eletrônico ou em outro documento previdenciário, a empresa deve verificar a necessidade de atualizar os registros relacionados. Em casos complexos, a validação de SST e assessoria especializada reduzem o risco de nova divergência.

Existe multa por atraso ou erro no evento S-2240?

Pode haver consequências administrativas, trabalhistas e previdenciárias, mas não existe uma multa automática única aplicável a qualquer erro do S-2240. A autuação depende da infração identificada, da legislação vigente, do número de empregados, da gravidade, da reincidência e dos critérios utilizados pela fiscalização.

A melhor conduta é prevenir, revisar e retificar tempestivamente quando houver erro.

Quais documentos devem ser conferidos antes do envio do S-2240?

O RH deve conferir PGR, inventário de riscos, plano de ação, AEP, AET quando aplicável, descrição real das atividades, ambiente, função, setor, medidas de controle, treinamentos, pausas, rodízios e registros de manutenção.

Também é necessário consultar a versão vigente da Tabela 24 e comparar o código e a descrição selecionados com os documentos técnicos. O cadastro do trabalhador deve estar correto, incluindo matrícula, vínculo e período de exposição.

A empresa deve estabelecer uma aprovação formal antes da transmissão. O histórico precisa indicar quem levantou os dados, quem fez a validação técnica e quem enviou o evento.

Após a transmissão, o recibo deve ser arquivado. Alterações de função, processo, ambiente, jornada ou controle devem gerar nova verificação. Uma lista de documentos não substitui a análise crítica: o ponto central é a coerência entre o trabalho real e o que foi declarado.

Como o S-2240 se relaciona com o PPP eletrônico?

O S-2240 fornece informações ocupacionais estruturadas que podem compor o histórico laboral utilizado no PPP eletrônico. Por isso, erros de período, ambiente, exposição ou classificação podem repercutir na informação previdenciária do trabalhador.

O S-2240 não é o PPP completo. O PPP eletrônico resulta da integração de informações e eventos previstos no sistema, além das responsabilidades do empregador pela veracidade e consistência dos dados.

A empresa deve tratar o evento como parte de uma cadeia documental. PGR, inventário, avaliações, registros ambientais e informações de SST precisam dialogar com os dados transmitidos.

Quando houver erro, a empresa deve analisar o impacto no histórico laboral e verificar a necessidade de retificar eventos relacionados. A emissão ou atualização do PPP não corrige automaticamente uma avaliação ergonômica inadequada. São processos integrados, mas não idênticos.

Empresas de Cuiabá precisam declarar riscos ergonômicos mesmo sem adicional de insalubridade?

A ausência de adicional de insalubridade não elimina a obrigação de avaliar condições ergonômicas. Insalubridade possui critérios próprios, enquanto a NR-17 trata da adaptação das condições de trabalho às características psicofisiológicas dos trabalhadores.

Uma empresa de comércio, logística, saúde, construção, agronegócio, frigorífico ou escritório pode possuir fatores ergonômicos sem que isso resulte automaticamente em adicional. O ponto decisivo é a existência de uma situação de trabalho que precise ser avaliada e controlada.

A declaração no S-2240 deve seguir a Tabela 24 vigente e refletir a condição ambiental aplicável. A classificação não deve ser feita apenas pela cidade, pelo cargo ou pela existência de adicional.

Em Cuiabá e nos demais municípios de Mato Grosso, a empresa deve considerar atividades sazonais, calor, deslocamentos, ritmo, metas, pausas e variações de processo. A validação técnica é especialmente importante quando a realidade operacional muda durante o ano.

013Conclusão

O eSocial S-2240, os fatores ergonômicos e a Tabela 24 devem ser tratados como partes de um sistema integrado de SST. O RH coordena prazos e informações, mas a classificação técnica precisa refletir a realidade ocupacional e estar respaldada por PGR, inventário, AEP ou AET quando aplicável.

A empresa deve consultar sempre o Manual do eSocial, o leiaute e a Tabela 24 vigentes. Também deve manter coerência com a NR-1, a NR-17, as portarias atualizadas e a documentação previdenciária.

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Conformidade Ética e Técnica: Conteúdo desenvolvido em observância à Resolução COFFITO nº 424/2013 e Resolução CFP nº 010/2005. Todos os laudos de Análise Ergonômica do Trabalho (AET) e pareceres periciais da HC Ergonomia contam com Anotação de Responsabilidade Técnica (ART/RRT) registrada no conselho de classe de Mato Grosso.